LE SERVICE GESTION /INTENDANCE

Principales missions

• La comptabilité
• La gestion du restaurant scolaire (cartes de cantine)
• L’entretien général (mobilier et immobilier)
• Les commandes de matériels et fournitures d’enseignement.
• La gestion des voyages et des sorties
• La gestion des dossiers de bourses

Entretien des locaux

La propreté d’un établissement dépend de la vigilance de tous. Les professeurs, à la fin de chaque cours, doivent veiller à la propreté de la classe (papiers ramassés, tableau essuyé, chaises rangées)

Restauration

Les personnels qui le souhaitent peuvent prendre un repas à la cantine de l’établissement ou apporter leur repas et déjeuner dans la salle des commensaux.

Ils doivent dans un premier temps s’adresser au secrétariat d’intendance afin de demander la création de leur compte de cantine et la délivrance d’une carte qu’ils devront conserver tout au long de leur période d’enseignement au collège.

Le prix du repas dépend du statut et de l’indice de rémunération du personnel, la grille tarifaire est consultable à l’intendance.

Le compte de cantine doit toujours justifier d’un solde positif, les personnels peuvent vérifier l’état de leur compte lors du passage à la borne d’accès au self-service. Son approvisionnement est possible le jour même avant 11h00, sur l’application « My Turboself »

Les agents départementaux du collège

Les agents assurent des missions essentielles au bon fonctionnement du collège sous l’autorité du secrétaire général du collège (accueil, entretien des locaux, maintenance et restauration).

Matériel

Une clé vous est remise en début d’année contre émargement, à remettre en fin d’année si vous quittez l’établissement.

Photocopieuse : un code personnel est le même d’une année sur l’autre ou est remis à chaque nouveau personnel en début d’année.

Pour toute demande de matériel, il convient de remplir le document destiné au projet pédagogique explicitant en quelques mots l’intérêt de la commande et d’y joindre un devis estimatif. Après validation du chef d’établissement, le gestionnaire se réserve le droit de commander un produit équivalent chez un autre fournisseur. Aucun achat ne doit être effectué sans accord du secrétaire général.

Sortie ou voyage scolaire

Circulaire du 13-6-2023 : organisation des sorties et voyages scolaires dans les écoles, les collèges et les lycées publics

Les sorties scolaires obligatoires se déroulent durant les heures d’enseignement inscrites à l’emploi du temps des élèves et impliquent une assiduité identique. Les autres sorties scolaires sont facultatives (sorties sans nuitées dans un pays étranger frontalier, voyages scolaires avec une ou plusieurs nuitées hors temps scolaire).

Avant d’entamer toute démarche :

Le professeur en charge de l’organisation doit informer le chef d’établissement de son intention et compléter le formulaire destiné à cet effet (disponible dans puis le déposer au secrétariat 3 semaines avant la date de départ.

La Direction Académique impose désormais aux établissements de lui communiquer toute sortie, voyage ou manifestation organisée à l’aide du formulaire correspondant. Il doit être dûment complété.

Accord et autorisation :

Le projet de sortie ou de voyage scolaire est soumis à l'accord du conseil d'administration et à l'autorisation du chef d'établissement. Les enseignants, qui en sont généralement à l'origine, doivent veiller à ce que son élaboration soit aussi précise que possible. Les différents aspects suivants doivent être envisagés : objectifs pédagogiques et éducatifs précis,  caractéristiques générales (type de sortie (obligatoire ou facultative), lieu, durée, composition du groupe, encadrement), organisation matérielle (mode de déplacement, itinéraire, horaires, titres de transport, modalités d'hébergement, modalités d'accueil au retour), modalités de financement, dispositions prises pour couvrir ou éviter les risques (assurances, assistance médicale, consignes en cas d'événements graves, coordonnées des personnes à joindre).

Sources de financement :

• La trousse à projets
• Le FSE
• Fonds propres du collège
• Le département dans le cadre des appels à projets
• Plateforme ADAGE (PEAC)
• Pass culture

Le professeur organisateur doit se rapprocher du secrétaire général afin de lui remettre les éléments permettant son étude par le conseil d’administration (projet pédagogique, lieu, date, durée, prix, classes concernées, détail des activités, …)

Encadrement :

Les sorties scolaires permettent d’illustrer les enseignements scolaires, de les compléter et de leur donner du sens dans le souci constant de leur sécurité. Les parents peuvent également participer à l’encadrement des déplacements. Tout au long de la sortie scolaire, l’enseignant a une obligation de surveillance.

Les professeurs sont tenus d’emmener tous les élèves de leur classe. Une exception peut être appliquée sur demande auprès du chef d’établissement pour les élèves qui pourraient amener une situation de mise en danger de leur personne ou des autres élèves. Il appartient au chef d’établissement d’évaluer le nombre d’accompagnateurs nécessaire.